ოფისის მენეჯერი - ბათუმი

პროფილის ინფორმაცია

სამსახურის დეტალები

მოთხოვნები

მოვალეობები: 🌚 საოფისე საქმიანობის ადმინისტრირება; 🌚 საოფისე მარაგების მართვა; საოფისე ავეჯის, საკანცელარიო და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის შესყიდვა; 🌚 ოფისში სისუფთავისა და წესრიგის მონიტორინგი; 🌚 სტუმართა მიღებისა და ღონისძიებების ორგანიზება, მათ შორის, ყავითა და ჩაით გამასპინძლება. 🌚 სხვადასხვა ტიპის შეხვედრების დაგეგმვა და შეხვედრებისთვის შესაბამისი გარემოს მომზადება; 🌚 მივლინებებისათვის ბრძანებების მომზადება და ჯავშნების უზრუნველყოფა; 🌚 უშუალო უფროსისა და კოორდინატორის მიერ მითითებული სხვადასხვა დავალების შესრულება; 🌚 სატელეფონო ზარებზე პასუხი; 🌚 ელექტრონულ ფოსტაზე რეაგირება; 🌚 კორესპონდენციის სრული ციკლის, შემოსული და გასული კორესპონდენციის ელექტრონულ სისტემაში გატარება ინსტრუქციის შესაბამისად; 🌚 ოფისის მძღოლების/კურიერების რეესტრის/სარეგისტრაციო ჟურნალების წარმოება; 🌚 სამუშაო ადგილის (ინტერიერის, ტექნიკური საშუალებებისა და ა. შ.) მოწესრიგება; 🌚 ვერბალური და წერითი კომუნიკაციის ცოდნა, ოფისში მოსული მომხმარებლებისთვის პასუხების გაცემა ნათლად და გარკვევით; 🌚 ოფისში მოსული ვიზიტორებისთვის შესაბამისი ახსნა-განმარტების მიცემა ან კომპეტენტურ თანამშრომელთან გადამისამართება ინფორმაციის მისაღებად.